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诺而达铜管(中山)有限公司

2018-09-01
详细说明

1企业介绍及业务需求概述

诺而达集团在金属加工、元部件制造、相关工业及设计服务领域世界领先,总部设立在英国伦敦,在芬兰、瑞典、英国、美国、意大利、泰国、中国等13个国家共设有31家工厂,其中诺而达中国区在中山、无锡、中山三地设立了6家工厂,员工数接近1300人。诺而达集团分为三个事业部:热交换系统事业部、空调制冷铜管事业部和特殊产品事业部。

目前诺而达中国已经意识到企业经营管理现代化离不开信息化,信息化要服务于企业的经营管理,要以信息化来促进企业经营管理的规范化、现代化,利用信息化加快企业组织结构的调整及管理模式的创新。因此,诺而达中国开始进行统一的人力资源管理信息系统建设,梳理人力资源管理现状,进一步提升人力资源管理的规范化和精细化,从而推动诺而达战略的实施。

 

    2企业HR业务信息化管理诉求

   业务集中管控

    组织职位体系、员工基础信息、员工变动情况、薪酬信息在统一平台进行专业管理,为诺而达中国的管理决策提供数据分析依据。

   统一管理口径

  同一事业部下,管理口径统一。

    1、规范管理职位分类,制订统一分类标准;

    2、规范基础数据规范:学历、人员类型、入职来源、离职原因等。

        3、管理报表口径统一,实现从下至上的管理一致性。

   提高报表统计效率

      按集团、按事业部、下属工厂报表统计,原有操作模式是手工逐级汇总,各类报表都需人工统计,希望通过信息化,由系统自动生成,将逐步从繁重的数据统计转为数据分析。

   提高整体信息化水平

    部分工厂未使用过HR系统,局部工厂使用的HR系统主要在员工信息、薪酬核算、考勤管理等基础应用。

   跨工厂、事业部业务审批

    整个集团内人事异动、合同审批、请销假审批、薪酬审批,可实现跨工厂、跨事业部。

    摆脱现有纸质或邮件审批方式,通过系统实现灵活审批设置,同时系统可记录有关审批信息。

    所有业务处理集成在一个系统。

   多语言部署

    集团内高管以英文交流为主,需要支持中英双语部署的系统。以便高管进行查看报表、单据、业务审批等操作。

 

    3应用模块

本项目为诺而达实施的是金蝶EAS-HR系统由金蝶软件开发的适用于中大型企业的人力资源管理,包括组织管理、员工管理、薪酬管理、绩效考核、培训发展、招聘选拔、时间管理及员工工作台、工作流引擎和自定义报表功能。

4应用效果(客户价值)

    

    集团内HR业务集中管控

    集团、事业部、下属工厂在同一系统内实现基础人事、合同、假勤、薪酬等业务管理,大大提高内部HR业务单据审批、薪酬审批、报表统计分析效率。


    集团、事业部内HR业务灵活控制

    在同一事业部内可实现各工厂HR基础业务独立运作。也可实现HR业务委托,事业部内多工厂委托其中一家工厂处理HR业务。

实现虚拟集团架构中HR业务委托下属工厂处理。

 

   跨组织HR业务汇报关系

    部分业务职能统一提升到虚拟集团架构,通过HR业务汇报关系设置,实现跨工厂、跨事业部自定义汇报关系,满足日常按HR业务线进行基础人事单据审批、假勤审批、薪酬审批。

 

   基础人事、假勤、薪酬多级、跨组织多级审批

    系统可按集团内按行政汇报关系、自定义汇报关系实现各类业务跨组织多级审批,集团内工作流高度集成,业务审批效率大大提高。

 

 

    HR业务移动审批

    通过与云之家系统集成,实时往手机端推送待办任务消息、移动审批,随时随地。